La Società Cooperativa Sociale Terrapulia, che organizza l'iniziativa, al fine di consentire alle famiglie che ne faranno richiesta di conservare un ricordo della giornata delle proprie figlie e dei propri figli, viste le numerose richieste preventive ricevute per le vie brevi, comunica che durante la permanenza delle scolaresche all’interno della struttura, ha incaricato un fotografo professionista ufficiale per la produzione di foto ricordo singole e di gruppo con Babbo Natale ed elfo.
Si sottolinea che tali foto non saranno rese pubbliche in nessuna maniera, e rimarranno riservate e custodite negli archivi della scrivente, per il giusto tempo necessario affinché i soggetti interessati possano farne richiesta a fronte di un piccolo e simbolico contributo spese di euro 5,00 a copia.
In caso di mancata richiesta i file originali verranno cestinati e distrutti.
Per questioni organizzative la gestione di tutto il servizio verrà effettuata in collaborazione con le rappresentanti di classe dei genitori (o, in assenza, con le insegnanti), il cui onere sarà quello di comunicare alla Cooperativa Terrapulia il nominativo dei genitori che intendono ritirare la copia della foto singola, così da stampare solo le foto necessarie in maniera autorizzata.